PENGEMBANGAN BUKU AJAR DAN BLENDED TRAINING E-FILING SYSTEM DENGAN PROGRAM IWSM DI SMKN I CIPATAT

Abstract

Kekurangan bahan ajar, ketidaksediaan perangkat lunak atau software dan kompetensi guru dalam menguasai bahan ajar dan cara mengajarkan materi baru berakibat pada rendahnya kualitas pembelajaran. Kondisi tersebut dialami oleh SMKN I Cipatat pada  program studi Otomatisasi  dan  Tata Kelola Perkantoran  (OTKP). Khususnya pada mata pelajaran Kearsipan  bagian  penerapan  pengelolaan  arsip elektronik  Kurikulum SMK tahun 2018 revisi,   Berdasarkan kebutuhan  tersebut diperlukan pengembangan bahan ajar dan blended training. Tujuan kegiatan ini adalah adalah tersedianya bahan ajar atau modul dan peningkaatan kompetensi guru dalam mengoperasikan Sofftware Image ware Scan  Manager (IWSM) untuk pengarsipan elektronik, merancang  sistem kearsipan elektronik dan mengajarkan e-filing dengan program IWSM kepada siswa. Pada  masa new normal saat ini pendekatan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat perlu diadaptasi. Blended training berlangsung selama 5 hari kerja dilaksanakan 2 hari tatap muka langsung  dan 3 hari secara daring via zoom meeting dan satu minggu di lapangan dengan mempertimbangkan protokol kesehatan. Hasil blended training menampilkan  tingkat partisipasi partisipan dalam mengikuti blended training  97,5%, kenaikan penguasaan  modul blended training saat sebelum serta  sesudahnya 122%, dan seluruh partisipan 34 orang dinyatakan kompeten.